讲述人:郭建均
营销从业时间:6年
职务:华北区大区经理
服务公司:广东松业电器制造有限公司
郭建均是湖南常德人,进入照明行业之前,曾有过在探矿队、广告公司等单位就职的丰富从业经历与社会阅历。自从2004年进入松业照明以来,一直负责公司在华北地区的销售业务,现常住北京。郭建均因职业的原因(也不排除其自身的性格),长年在各省市特别是西北部各地四处奔走。进入松业照明后,也因工作所需,常年累月奔走于河北、天津、山西、内蒙古等地。不管是性格所致也好,工作所需也罢,奔走与漂泊已成为了郭建均的生活常态。因而郭建均为他的QQ网名起名为“流浪汉”,以此来表达与流露他的心迹与情怀。
近年来,随着奥运工程的日益升温,很多的照明企业纷纷将目光投向了这块不算很大但炙手可热的市场。松业照明在两三年的时间里,一口气做下了奥运会运动员公寓、设计馆飞碟靶场、自行车馆等多个奥运场馆的照明工程项目。郭建均作为松业照明在华北地区的负责人,几乎全程协助与配合经销售商做完上述所有的奥运项目与工程的所有阶段。做为企业的地区营销负责人,郭建均在一个奥运工程从投标到验收合格的整个环节中,他做了哪些工作?做奥运工程业务在哪些方面需要特别注意与重视呢?他的讲述,或许能为我们了解奥运工程的点点滴滴打开一扇窗户。
奥运工程的重要性众所周知,因其对企业综合素质的严格要求,使得很多企业对奥运工程望而却步。松业作为一家拥有二十二年历史的老品牌照明企业,虽然品质、服务等各方面在业内有目共睹,但在做奥运工程时,包括协助经销商投标、竞标以及企业的供货、售后服务等方面无不是小心谨慎,力争为所服务的奥运工程项目交上一份满意的答卷。在协助经销商做奥运工程时,包括我在内的企业相关部门人员无不是认真应对、齐心协力。为了所做项目圆满完成,我们不仅在时间与精力上付出了比平时更多的东西,在心理上,我们同样承受了不小的压力。但让全体松业人欣慰的是,在至今公司所做的所有的奥运工程里,全部通过了相关部门的质检与验收,取得了令人满意的成绩。下面,我向朋友们介绍我在协助经销商做奥运工程中的一些工作经历,希望对同仁们的工作有所启示和帮助。
由我协助经销商所做的奥运工程有好几个,我现在就以奥运会运动员公寓工程项目为例。2005年年底,我们接到北京经销商的告之,经销商已有意向参与奥运会运动员公寓工程项目的投标,希望公司做好相关的配合工作。从接到经销商的通知起,公司的技术、法务、财务、销售等部门便紧锣密鼓地行动了起来,齐心协力准备投标所必需的资质文件。由于这项工作本身比较繁琐,要求的文件与资料比较多,再加之需要各个部门人员的紧密配合,因而做起来很是麻烦,很多的细枝末节的东西需要核实,比如财务报表、技术资料、法律事宜等都得符合要求,仔细核对。大约一个周期的时间,投标书圆满完成。
在准备与制作投标书的同时,企业还得做好奥运会施工方到厂部实地考核的工作。此次实地考察近两天时间,包括对企业的规模、生产工艺与流程、产品品质等多方面综合考察,对企业的要求是比较高的。在松业照明实地考察通过之后,还需送样品给奥运施工方进行核实与检验。
入围的企业参加现场答辩会是奥运工程招投标活动中的常规程序。答辩会由奥运会相关部门组织相关的专家、技术人员对各入围企业进行现场考核。答辩会由企业代表进行自我介绍与问答两种方式组成,时间有长有短。就我所参加的答辩会来看,长的达到近了两个小时,短的只有几分钟。这次运动员公寓的竞标答辩会就比较短。答辩的内容包括公司情况,产品的技术指标、功能、用途等多个方面。答辩会的情况对企业能否竞标成功有着不可忽视的作用,有次与另一家企业竞争一个工程时,就因为我们的答辩情况比对方的好,因此而胜出。从答辩会的实际情况来看,有的企业代表因心理素质、准备不足、口头表达能力欠缺等原因而使得效果不尽人意。